Waarom AVA's bezoeken?

Wat is een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA)?

Door middel van een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) voldoet de directie van een onderneming aan de verplichting om eenmaal per jaar verantwoording en rekenschap af te leggen aan haar aandeelhouders. Zoals in de statuten is voorgeschreven roept een directie de aanhouders in vergadering tezamen. Tijdens een AVA doet de directie verslag over de gang van zaken van een financieel jaar en brengt het andere zaken zoals benoeming/aftreding van directieleden en bestemming van een eventuele winst naar voren.

Waarom bezoekt de VBDO een Algemene Vergadering van Aandeelhouders?

De VBDO (Vereniging van Beleggers voor Duurzame Ontwikkeling) maakt zich sterk voor een duurzame kapitaalmarkt. Een markt die naast financiële criteria ook rekening houdt met niet-financiële (sociale en milieu) criteria. De VBDO maakt Nederlands beursgenoteerde bedrijven én beleggers bewust van hun invloed op duurzaamheid en doet dit onder andere door elk jaar de AVA’s te bezoeken van meer dan zestig Nederlands beursgenoteerde bedrijven. Tijdens de AVA stelt de VBDO kritische vragen over het gevoerde duurzame beleid van de onderneming (vocal power). Ook brengt zij voor een groot deel van de bedrijven een duurzaam stemadvies uit en kunnen aandeelhouders de VBDO machtigen om voor hen te stemmen(voting power). Deze engagementactiviteiten hebben altijd een constructief karakter en zorgen voor een open uitwisseling van ideeën en gedachten over het duurzaamheidsbeleid.

Door het direct aanspreken van Raad van Bestuur en Raad van Commissaris leden hoopt de VBDO dat het strategische belang van duurzame bedrijfsactiviteiten en processen wordt benadrukt.

Het uiteindelijke doel van het bezoeken van de AVA’s is dat het bedrijf gestimuleerd wordt haar duurzaamheidsprestaties te blijven verbeteren om waarde te creëren voor zowel shareholders en stakeholders.

Ieder jaar zet de VBDO een aantal thema’s centraal waarop het met bedrijven de dialoog aangaat tijdens de AVA bezoeken. Per ESG (Environmental, Social and Governance) element wordt er een thema vastgesteld dat drie achtereenvolgende jaren op de agenda van de AVA’s wordt gezet door de VBDO. Daarnaast zijn er een aantal vaste thema’s zoals transparantie, ketenverantwoordelijkheid die in de bedrijfsanalyse ook standaard worden meegenomen.  Dit jaar zijn de thema’s: Maatschappelijk Verantwoord  Belastingbeleid, Duurzame Remuneratie, Mensenrechten en  Biodiversiteit . Voorafgaand aan het seizoen van aandeelhoudersvergaderingen(maart-juni) stuurt de VBDO naar alle te bezoeken bedrijven een brief met daarin de thema’s waar de VBDO zich specifiek op gaat richten. U kunt de brief hier vinden voor het AVA seizoen van 2013.

Hier  vindt u de VBDO AVA analyse van 2012.

Stemmen via de VBDO

Wanneer u aandelen van een bedrijf bezit waarvan de VBDO de AVA bezoekt kan u de VBDO machtigen om namens u te stemmen. Zo zorgt u ervoor dat uw aandelen er aan bijdragen de verduurzaming van het bedrijf te stimuleren.

De procedure om te machtigen is als volgt:

1. U kijkt in het AVA overzicht welke AVA’s de VBDO bezoekt en selecteert de bedrijven waarop u de VBDO voor u wil laten stemmen
2. U klikt op de link: 'nu machtigen'
3. U vult uw gegevens in
4. Er wordt direct een mail gestuurd naar info@vdbo.nl met uw gegevens en vragen
5. Binnen enkele werkdagen ontvangt u een document van de VBDO dat u naar uw bank moet sturen.